Die Auswahl an Software für Existenzgründer ist groß, unüberschauber und verwirrend. Es gibt unzählige kostenlose und kostenpflichtige Tools zur Kalkulation, interaktive Businesspläne und Controlling-Lösungen. Das Bundeswirtschaftsministerium bietet beispielsweise eine Toolsammlung an, die helfen soll, "Ihr Unternehmen erfolgreich zu führen". Daneben gibt es eine Vielzahl interaktive Businesspläne, mit denen Sie sich Ihre Finanzpanung mehr oder weniger zusammenklicken können. Dabei haben alle diese Angebote zwei entscheidende Probleme: Sie sind 1. nicht einfach genug und stoßen 2. irgendwann an ihre Grenzen.

Als Existenzgründer ist man darauf angewiesen, mit möglichst wenig Software die maximale Verwaltung abzudecken. Die Software für die Existenzgründung muss auch in zwei, drei und fünf Jahren noch funktionieren, da Sie viel Zeit in Einarbeitung und Erstellung investieren! Deshalb muss die Wahl der richtigen Software gut überlegt sein:

Sie brauchen eine Software, mit der Sie Ihre privaten und geschäftlichen Ausgaben überwachen sowie Ihren Umsatz und Ihre Liquidität planen können. Da Sie sich die Arbeit nur einmal mach möchten, muss diese Software auch nach dem Businessplan Ihr täglicher Begleiter in Sachen Finanzplanung bleiben. Die Lösung ist ganz einfach: Machen Sie als Existenzgründer Ihre Finanzplanung in Excel! 

Mit Excel können Sie Ihre Zahlen jederzeit flexibel anpassen und auf jedes Ereignis direkt reagieren - ohne sich irgendwo einzuloggen oder neue Updates zu kaufen. Wenn Sie einmal Ihre Werte in eine passende Vorlage eingetragen haben, können Sie direkt mit Ihrer Finanzplanung loslegen. Sie wissen, wie viel Geld Sie jeden Monat zum Leben brauchen? Dann wissen Sie auch automatisch, was Ihre Firma mindestens für einen Umsatz machen muss. Den Umsatz planen Sie im Voraus, dann wissen Sie, wie viel Liquide Mittel Sie wann zur Verfügung haben (müssen). Das sind die wichtigen Kennzahlen eines Unternehmens! Und das gibt Excel als Software für die Existenzgründung und darüber hinaus locker jetzt und auch in Zukunft her.

Wenn Sie keine doppelte Buchführung machen müssen und monatlich weniger als 30 Posten buchen, können Sie Ihre Einnahmen-Überschussrechnung im Büro für Existenzgründung auch in Excel machen. Ansonsten wenden Sie sich an Ihren Steuerberater, der Ihnen eine zugelassene Software empfehlen kann.

Sie brauchen als zweites eine Software für Ihr Banking, die optimalerweise auch noch die Buchhaltung übernimmt. Online-Banking ist hier eigentlich schon Pflicht, alleine schon aus Zeitgründen. Es empfiehlt sich, jedes Produkt vor dem Kauf zu testen. Die meisten Anbieter haben diese Möglichkeit, ihr Produkt für einen bestimmten Zeitraum auf die Probe zu stellen. Falls nicht - Finger weg!

Die Wahl der richtigen Software muss auch von persönlichen Vorlieben bestimmt sein, ähnlich dem Leitfaden Existenzgründung. Lernen Sie deshalb jedes Produkt kennen und entscheiden Sie sich für das, was Ihnen am besten liegt bzw. womit Sie am schnellsten und einfachsten arbeiten können. Achten Sie auch auf die unterschiedlichen Lizenzmodelle der Hersteller. Zum Teil müssen Sie das Programm nach einem gewissen Zeitraum (meist ein Jahr) neu erwerben, da es sonst funktionsuntüchtig wird. Hier kann sich ein einmalig billiger Preis schnell zum teuren Abo entwickeln, das ist unattraktiv gerade während der Existenzgrüdung! Hier eine Übersicht der gängisten Produkte in Deutschland:

Tipp: Achten Sie auf die Bewertungen!